在人才交流中心档案托管是很多人的选择,但是有些人的档案却被拒收,其实档案托管在人才中心是有条件限制的,而且不是随心所欲就可以进行存放的。
(1)人才交流中心一般不会接收个人手上的档案,因为个人是不具备人事管理权限的,把档案放在自己手中会使档案失去作用,所以没有办法把档案存放在人才交流中心里,所以我们自己也没有办法把档案放在里面。第三方人力资源机构或者专业的档案托管公司,可以帮助我们进行档案托管处理。
(2)档案托管必须是公对公调转的形式,如果档案由一家单位保管,我们需要要求该机构通过邮寄的方式将档案邮寄到人才交流中心。要先到人才交流中心开出一份调档信,然后到原来负责保管档案的单位调档,如果自己是应届毕业生,那就请学校调档。
(3)具有人事管理权限的是人才交流中心,是国家设立的专业保管员档案的场所,很多人毕业后如果找不到工作,就把档案放在人才交流中心托管。不过档案是托管在人才交流中心,需要严格按照相关流程办理。档案寄存到人才交流中心后,我们会收到人才交流中心发给的存档证书,以后工作中产生的一些人事资料需要我们主动添加到档案里,届时凭此一份存档证明就可以办理相关手续。
(4)除人才交流中心外,我们还可以将档案放在事业单位或户籍所在地。假如自己没有在事业单位工作,那么我们的档案就不能放在单位了,一般私营企业都不具备人事管理权限。假如是刚毕业的学生,也可以直接选择把档案放在学校里保存两年。
(5)档案托管很重要,档案托管不正确,会给工作带来影响。如果实在不知道如何处理个人档案可以求助于帮帮团档案服务公司来帮助我们托管个人档案,相比我们自己去托管会更加专业一些。